哈喽大家好,我是老陈,自从老陈使用自媒体发文发视频后,经常会遇到粉丝问各种各样奇怪的问题,但大多数都是不良的坏习惯造成的。老陈简单给大家整理了以下几类,希望以后使用Excel软件尽量少用这些坏习惯。
一、合并单元格:
为了表格好看,标题行使用,中间也使用。
【资料图】
二、多行表头
多行表头和合并单元格一样,会造成Excel很多功能无法使用
如果打印需要,去页面设置中(页眉/页脚)添加
三、表内表头
如果一个表比较大的情况下,Word就有重复标题行操作。
Excel中只需要有一个表头和一个合计就可以了。
四、随意添加空格键
为了文字对齐,好好的分散对齐不用,敲空格
使用函数查找时是找不到的。
五、输入不被认可的日期
Excel中只能识别-和/的日期
错误的日期系统不能识别,所以不能参与计算
六、斜线表头
斜线表头有一种:“古典美”
Word文件中常有,Excel是不被认可的。
七、数字带单位
很多录入基础表是文本和数字混合录入到一个单元格中,遇到需要统计的时候,头都是大的。
Excel当Word用,财务月末统计工作量繁重
八、随意空行空列
空行空列操作,为了所谓的美观,会对后面表格进行排序
筛选、分类汇总、数据透视表、函数公式有很大影响。
其实Excel使用过程中大家还有很多坏习惯在大量使用,欢迎大家留言补充。
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